Aún
hay muchas empresas que desconocen que parte de sus archivos informáticos,
especialmente los que se contienen bases de datos de clientes o proveedores,
han de cumplir con una serie de requerimientos especiales en aplicación de la
Ley de Protección de Datos. Para adaptar esos ficheros a lo dispuesto en
la dicha normativa lo mejor es contar
con la colaboración de una empresa de servicios
informáticos en San Sebastián de los Reyes.
Pese a que la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal entrara
en vigor en enero del año 2000 aún son muchos los responsables de sistemas
informáticos, especial mente en pequeñas y medianas empresas que desconocen que
este tipo de ficheros deben tener limitado el acceso. No todos los empleados
deberían poder consultar los datos personales de algunos clientes o, muchísimo
menos, facilitar esos datos a personal ajeno a la empresa.
Nuestra experiencia como empresa suministradora de servicios informáticos en San Sebastián de los Reyes nos permite
establecer las diferentes medidas previstas en la Ley para impedir el mal uso
de los datos guardados. Cada uno de estos ficheros debe estar registrado en la Agencia
de Protección de Datos y en ese registro deben figurar también los datos de las
personas con acceso a ellos. Por eso es
necesario el establecimiento de diferentes niveles de acceso que lo restrinjan
a los empleados no autorizados.
Es importante también que las empresas que recopilen estos datos ofrezcan a sus
clientes formularios en los que se recoja el consentimiento expreso de éstos
para la conservación y utilización posterior de sus datos personales.
Con la ayuda de Netlogic evitarás
que puedan sancionarte por incumplir la Ley de Protección de Datos, unas
sanciones que pueden alcanzar los 600.000 Euros.