Tus ficheros de clientes y la Ley de Protección de Datos

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Tus ficheros de clientes y la Ley de Protección de Datos

Aún hay muchas empresas que desconocen que parte de sus archivos informáticos, especialmente los que se contienen bases de datos de clientes o proveedores, han de cumplir con una serie de requerimientos especiales en aplicación de la Ley de Protección de Datos. Para adaptar esos ficheros a lo dispuesto en la  dicha normativa lo mejor es contar con la colaboración de una empresa de servicios informáticos en San Sebastián de los Reyes.

Pese a que la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal entrara en vigor en enero del año 2000 aún son muchos los responsables de sistemas informáticos, especial mente en pequeñas y medianas empresas que desconocen que este tipo de ficheros deben tener limitado el acceso. No todos los empleados deberían poder consultar los datos personales de algunos clientes o, muchísimo menos, facilitar esos datos a personal ajeno a la empresa.

Nuestra experiencia como empresa suministradora de servicios informáticos en San Sebastián de los Reyes nos permite establecer las diferentes medidas previstas en la Ley para impedir el mal uso de los datos guardados. Cada uno de estos ficheros debe estar registrado en la Agencia de Protección de Datos y en ese registro deben figurar también los datos de las personas con acceso a ellos. Por eso  es necesario el establecimiento de diferentes niveles de acceso que lo restrinjan a los empleados no autorizados.

Es importante también que las empresas que recopilen estos datos ofrezcan a sus clientes formularios en los que se recoja el consentimiento expreso de éstos para la conservación y utilización posterior de sus datos personales.

Con la ayuda de Netlogic evitarás que puedan sancionarte por incumplir la Ley de Protección de Datos, unas sanciones que pueden alcanzar los 600.000 Euros.   

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